¿Qué tener en cuenta a la hora de organizar un evento deportivo, de recreación o actividad física?

Se realizó, en Indeportes Antioquia, el Seminario de Organización de Eventos Deportivos. Durante la jornada, profesores de la Universidad de Antioquia conversaron con los participantes de distintos municipios y organizaciones deportivas, sobre el actual contexto internacional del deporte, sobre olimpismo y paralimpismo, y sobre la gestión del riesgo jurídico en la organización de eventos deportivos, de recreación y actividad física.

A la hora de organizar un evento deportivo, de recreación o actividad física, tenga en cuenta:

• Cualificarse permanentemente

 De acuerdo con el profesor Carlos Agudelo Loaiza, “enfrentarnos al contexto real del deporte implica reconocer que éste es cambiante y lleno de incertidumbres”. Organizar eventos deportivos demanda nuevos procesos tecnológicos, reconocer los avances en la gestión de la información, las nuevas maneras de registrar los datos y entender las reglas del territorio. Esto implica participar de procesos de formación y actualización, propiciar el diálogo interdisciplinar y aprender de otros actores del sector deporte. Así como entender que un buen evento deportivo debe dejar un legado, una verdadera transformación para el territorio.

• Identificar la normatividad internacional, nacional y local aplicable

En el seminario, la abogada Diana Paola Brunal Berrocal resaltó que es amplio y diverso el marco legal y jurídico del que disponen las organizaciones deportivas, de recreación y actividad física, a propósito de la organización de sus eventos. La abogada sugirió que el primer paso es identificar si es una organización pública o privada, pues ello delimitará las facultades que se tienen a disposición para desarrollar sus eventos deportivos desde el punto de vista legal y normativo. De acuerdo con Diana Paola, la parte legal es una herramienta que tienen las organizaciones deportivas para poder llevar a cabo de mejor manera las fases de planeación, ejecución y control de sus eventos deportivos. Importante siempre tener en cuenta cuál es la normatividad internacional, nacional y local aplicable para poder llevar a cabo de mejor manera la trazabilidad de sus eventos. 

• Importante siempre tener claro el contexto, el objetivo y la razón por la cual se va a realizar el evento deportivo, de recreación o actividad física.

En este Seminario de Organización de Eventos Deportivos participaron líderes de los Entes Deportivos Municipales, ligas y clubes deportivos, así como servidores públicos de Indeportes Antioquia. Mónica Patricia Mejía Correa participó durante toda la jornada, y al finalizar el día resaltó que le “gustó la participación de los ponentes, quienes trajeron temáticas actualizadas al 2024, nos contaron sobre el componente legislativo y otros tópicos a tener en cuenta cuando se va a realizar un evento deportivo”. De acuerdo con los aprendizajes que subraya Mónica Patricia, le queda en la memoria la sugerencia de que los eventos deportivos deben ser acorde con las demandas que tenemos hoy por hoy, como el auge de los deportes electrónicos y de realidad virtual; una buena estrategia para inducir cada vez más a niños y jóvenes en la práctica deportiva.

• El legado, lo más importante que debe dejar un evento deportivo, de recreación o actividad física

 Juan Alberto Gutiérrez Gómez, por su parte, también participó de este seminario y resaltó que le quedó resonando la recomendación de que es “trascendental el trabajo en equipo a la hora de mostrar la ciudad, la región… un país, a partir del evento deportivo”. (…) Y recordar que lo más importante que debe dejar un evento deportivo es el legado. No se trata solo de generar el evento; se trata de darle buen uso a los escenarios deportivos durante la programación y luego de finalizada. Trascender el evento deportivo, dejar capacidades instaladas y generar impacto a nivel social.

Este seminario, entre otras ofertas de formación que se disponen desde Indeportes Antioquia, buscan promover y facilitar la cualificación de deportistas, entrenadores, preparadores físicos, profesores de educación física, líderes y monitores deportivos, en diversos temas que nos convocan como sector. La invitación a todos para que se informen respecto a los cursos, seminarios y diplomados en convocatoria, a través de la página web de Indeportes Antioquia, y en el teléfono 604 520 08 90, extensión 1101 u 1114.